2.1. ワークフローライブラリ¶

2.1.1.1. ワークフロー定義¶

ワークフローの中で実行される処理の順序や分岐の条件などを定義し、実際の申請や要件毎のワークフローのひな型となる。

ワークフロー定義は、以下のような BPMN (Business Process Model and Notation) という表記法を利用して定義する。

上記の表記で利用している各要素についての説明と、ワークフローライブラリで利用できる要素についての説明は、下記を参照。

2.1.1.2. ワークフローインスタンス¶

ワークフローを利用する個々の案件や申請と紐付けて生成され、ワークフロー定義に存在するタスクやその進行状態、 各タスクの担当ユーザなどを管理する。

タスクを終了するときに、対応するアクションなどから ワークフローの進行 などを呼び出すことで、 ワークフローインスタンスの アクティブフローノード が更新されて、ワークフローが進行する。

ワークフローが進行した後は、 ワークフロー定義 に従って進行先が判断され、次のタスク（もしくは停止イベント）まで 進行して、再度ワークフローが進行するのを待つことになる。

2.1.2.1. 実装済み¶

• ワークフロー定義として、以下の処理概念に相当するフローを定義し、進行状況を制御することができる。

  • 2.1.2.1.1. ワークフロー定義例
    • 2.1.2.1.1.1. 通常経路（申請・確認・承認）
    • 2.1.2.1.1.2. 条件分岐
    • 2.1.2.1.1.3. 差戻
    • 2.1.2.1.1.4. 再申請
    • 2.1.2.1.1.5. 取消
    • 2.1.2.1.1.6. 却下
    • 2.1.2.1.1.7. 引戻
    • 2.1.2.1.1.8. 後閲
    • 2.1.2.1.1.9. 合議（回覧）
    • 2.1.2.1.1.10. 審議（エスカレーション）／スキップ

• ワークフロー内の各タスクに対して、対象のタスクが現在処理可能かどうかに関わらず、担当ユーザを割り当てることができる。

• ワークフロー内の各タスクに対して、担当ユーザを特定せず、グループ内の任意のユーザが実行できることを表す意味で、 担当グループを設定することができる。

• すでに担当ユーザ/担当グループが割り当てられているタスクに対して、別の担当ユーザ/担当グループを再度割り当てなおすことができる。

• ワークフロー内の一つのタスクに対して、複数の担当ユーザ/担当グループを割り当てることができ、 各担当ユーザ/担当グループが順番に、もしくは平行して処理を行うように制御することができる。

• ワークフロー内の一つのタスクに対して、複数の担当ユーザ/担当グループが割り当てられていて、 並行して処理を行う場合に、AND承認、OR承認を実現できる。

2.1.2.2. 未検討¶

• 確認者不在などの場合に、現在承認待ちの承認者が承認を行うのでなく、先のステップの承認者が承認を行う ことを認めるワークフロー（引上承認）を定義できる。